ВАЖНО: Неправильное заполнение ― это единственная причина, по которой ГИТ может отказаться принять декларацию. Эксперты нашей компании помогут заполнить ее с соблюдением всех требований. Вы сможете подать документ с первого раза и сэкономить свое время.
Декларация СОУТ
В процессе специальной оценки условий труда (далее ― СОУТ) каждому рабочему месту, на котором она была проведена, присваивают класс (подкласс) условий труда. Всего их четыре:
- Оптимальные ― 1 класс
- Допустимые ― 2 класс
- Вредные ― 3 класс (подразделяется на 4 подкласса, или степени)
- Опасные ― 4 класс
Чтобы присвоить рабочему месту класс условий труда, на нем идентифицируют и измеряют (исследуют) производственные факторы, которые являются вредными и (или) опасными для здоровья и жизни сотрудников.
Если условия труда относят к 1-му или 2-му классу либо факторов негативного характера вообще не выявляют, то в отношении данных рабочих мест нужно заполнить специальную декларацию. Она подтверждает, что условия труда на указанных в ней рабочих местах отвечают нормативным требованиям законодательства.
Декларированию не подлежат следующие виды рабочих мест:
- Сотрудников, которые имеют право досрочно получить пенсию по старости
- Сотрудников, которым предоставлены соответствующие гарантии и компенсации, поскольку условия их работы являются вредными и (или) опасными
- Места, условия работы на которых были признаны вредными и (или) опасными на основании предыдущих СОУТ
Правила подачи декларации
Декларацию нужно подать в территориальное отделение ГИТ по месту нахождения организации (компании, предприятия и т.д.) или ее филиала/ представительства. Сделать это нужно в течение 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении СОУТ на рабочих местах, включенных в декларацию. Если среди них есть рабочее место, которое относится к числу аналогичных, то указывают сведения обо всех местах, аналогичных декларируемому. Документ подписывает руководитель организации либо ИП.
Форма декларации установлена Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н. ГИТ имеет право не принять декларацию, если она заполнена с ошибками. В этом случае документ возвращают работодателю. После внесения необходимых исправлений декларацию можно подать еще раз.
Поданная декларация имеет силу в течение 5 лет. В общем случае данный срок отсчитывается со дня, когда сведения о результатах СОУТ вносят в информационную систему учета. Если речь идет о сведениях, составляющих государственную или другую законодательно охраняемую тайну, срок действия декларации исчисляют со дня, когда был утвержден отчет о проведении СОУТ. По прошествии 5 лет действие декларации автоматически продлевается еще на 5 лет.
Есть ситуации, когда действие декларации прекращается досрочно. Решение об этом принимает ГИТ и делает соответствующую запись в реестре.
- Сотрудник стал жертвой несчастного случая на производстве (не по вине третьих лиц)
- У сотрудника обнаружено профессиональное заболевание, возникшее под воздействием негативных производственных факторов
- В ходе государственного надзора в области охраны труда были обнаружены нарушения нормативных требований в отношении сотрудника (или) на его рабочем месте
При таких обстоятельствах рабочее место должно пройти СОУТ внепланово.