ВАЖНО: Работодатель должен разработать Положение о СУОТ исходя из специфики своей деятельности. Для этого он вправе обратиться в специализированную организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда. Такая организация, в частности, есть в составе компании «ПромСтандарт». Это дает право выполнять функции службы или специалиста по охране труда для работодателей с численностью персонала до 50 человек.
Аудит по охране труда
Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан внедрить в своей организации (в компании, на предприятии) систему управления охраной труда (далее ㅡ СУОТ). Она создается с целью предотвратить производственный травматизм и профессиональные заболевания, сохранить жизнь и здоровье персонала.
Внедренная в практику СУОТ должна функционировать в полном объеме. Для этого работодателю требуется отслеживать:
- Планирование мероприятий по реализации процедур, которые направлены на достижение целей в области охраны труда
- Реализацию всех разработанных в рамках СУОТ процедур
- Управление документами СУОТ
- Дальнейшую оптимизацию СУОТ
Гораздо проще и выгоднее внедрять необходимые профилактические мероприятия, заниматься обучением персонала, предупреждать нарушение требований охраны труда, чем быть вынужденным реагировать на аварии, несчастные случаи и выявленные профессиональные заболевания. Однако для внесения каких-либо изменений требуется сначала проанализировать эффективность текущих процессов. В связи с этим огромное значение имеет желание работодателя добровольно оценить качество функционирования своей СУОТ. Сделать это можно путем ее аудита.
Цели аудита
Организация-работодатель получает возможность:
- Проверить, в какой степени состояние охраны труда отвечает требованиям законодательства
- Предотвратить негативные последствия, вовремя устранив нарушения законодательства
- Выявить недостатки в работе СУОТ и в ведении ее документации
- Сделать вывод о том, насколько эффективно действующая СУОТ обеспечивает безопасность персонала в процессе работы, позволяет сохранять его здоровье и предотвращать инциденты
Наши эксперты оценивают, насколько результативными и эффективными являются мероприятия в области охраны труда, которые проводит организация (компания, предприятие) с учетом специфики своей деятельности.
Эксперты выполняют следующие виды (этапы) работ:
- Проводят документарную проверку: анализируют действующую документацию организации-заказчика по основным направлениям охраны труда
- Проводят выездную проверку ситуации (как и в какой мере организация-заказчик обеспечивает у себя охрану труда) с последующим анализом полученной информации
- Готовят экспертное заключение, которое содержит:
- Выводы о недостатках, выявленных в функционировании СУОТ
- Оценку последствий в случае, если не будут выполнены нормативные требования законодательства
Заказчик получает отчет, который содержит следующие сведения:
- Результаты оценки состояния охраны труда и соблюдения ее норм сотрудниками
- Итоги проверки документации по охране труда (вся ли она имеется в наличии и насколько правильно оформлена)
- Ссылки на нормативные акты, положения которых были нарушены
- Оценка финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению
- План мероприятий по устранению существующих нарушений
Аудит ㅡ это надежный метод контроля и оценки ситуации. Если проводить его регулярно, он дает возможность организации (компании, предприятию) оптимизировать свою СУОТ, обеспечить сотрудникам безопасные условия работы в соответствии с Трудовым кодексом, и избежать проблем с надзорными органами.